In ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali comunichiamo le modalità di raccolta ed utilizzo dei dati da Lei messi volontariamente a disposizione di Hospitex International S.r.l. al fine di ottenere la erogazione in Suo favore del servizio di refertazione di Urine24.

 

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (“Titolare”) è Hospitex International Srl, in persona del legale rappresentante dott. Francesco Trisolini, con sede in Via Massimo D’Antona n. 17, 50019, Sesto Fiorentino (FI), P.IVA IT07345680487.

 

2. Tipi di dati trattati

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi, di contatto, fiscali e contabili (di seguito “Dati Comuni”) e i dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (articolo 9 del GDPR), in particolare i dati relativi alla salute (di seguito “Dati relativi alla Sua Salute”).

 

3. Finalità della raccolta dati

I Suoi Dati Comuni e i Dati relativi alla Sua Salute saranno trattati per la finalità di dare esecuzione al servizio di refertazione di Urine24 (“Urine24”) e per finalità di diagnosi e cura e conseguenti indagini al fine di tutela della salute; potranno essere trattati, altresì, per le finalità operative, amministrative, fiscali e contabili connesse all’erogazione del servizio e per adempiere agli obblighi di legge (obblighi fiscali; archiviazione e conservazione della documentazione); per la redazione, presentazione di studi e ricerche con finalità scientifiche; per finalità di marketing; per l’invio di referti online.

 

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare è legittimo perché si fonda sui seguenti elementi e circostanze: (i) contratto sottoscritto dall’interessato; (ii) consenso esplicito dell’interessato; (iii) adempimento di obblighi di legge; (iv) legittimo interesse del Titolare; (v) il trattamento dei Dati relativi alla Sua Salute è necessario per perseguire la finalità di cura e dare esecuzione ad un contratto con un professionista della sanità, nonché per scopi di archiviazione nell’interesse pubblico, per scopi di ricerca scientifica e storica e per scopi statistici. Il trattamento di Dati relativi alla Sua Salute avverrà sotto la responsabilità di professionisti della sanità soggetti al segreto.

 

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per la esecuzione del servizio Urine24. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà comportare la mancata esecuzione della prestazione richiesta. Ella potrà accedere al servizio di refertazione online ed ottenere l’invio del referto mediante posta elettronica, solo previo Suo consenso esplicito che Lei dovrà esprimere nella apposita sezione del presente modulo. Tale consenso è facoltativo, in caso di Suo rifiuto Lei potrà ricevere i Suoi referti in modalità cartacea. Lei potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, secondo le modalità descritte nella presente informativa.

 

6. Principi e Modalità del trattamento

I dati personali acquisiti dal Titolare vengono trattati, con modalità cartacee ed informatiche, nel rispetto del GDPR, del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 19 novembre 2009 (G.U. n. 288 dell’11 dicembre 2009) “Linee guida in tema di referti on-line”, del DPCM 08/08/2013, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, integrità e riservatezza, adeguatezza e pertinenza e con l’adozione di misure adeguate di protezione. I dati non vengono profilati e non sono oggetto di decisioni automatizzate.

 

7. Accesso ai dati e comunicazione

I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili a soggetti terzi che collaborano con il Titolare nella realizzazione della prestazione richiesta e che trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure saranno all’uopo nominati dal Titolare come Incaricati del trattamento, Responsabili del trattamento, Amministratori di sistema. L’elenco di tali soggetti è disponibile presso il Titolare. I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili ad enti/organismi pubblici qualora vi siano degli obblighi di legge.

 

8. Periodo di conservazione

I dati verranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario per l’esecuzione del servizio Urine24. Al termine del periodo i dati saranno distrutti, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. Laddove consentito i dati verranno conservati per 10 anni, questo al fine di ricoprire il periodo di prescrizione legale. Quando il trattamento è basato sul Suo consenso, il Titolare può conservare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato.

 

9. Diffusione extra UE

I dati saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia. Non verranno diffusi in paesi extra Unione Europea.

 

10. Conferimento dati per finalità di Marketing

I Suoi dati di contatto (email) potranno essere utilizzati, previo Suo consenso esplicito, facoltativo, che rappresenta la base giuridica del trattamento, per comunicarLe periodicamente le novità che riguardano il servizio richiesto o nuovi servizi/prodotti forniti dal Titolare, inoltro di materiale informativo e di campagne promozionali e per altre finalità commerciali, promozionali e di marketing (“finalità di Marketing”) nel campo dei trattamenti sanitari svolti dal Titolare. L’eventuale rifiuto non inciderà sulla possibilità di ottenere gli altri servizi e le prestazioni richieste. I dati conferiti per finalità di Marketing verranno conservati dal Titolare per 24 mesi. Lei è consapevole che potrà revocare il consenso in qualsiasi momento inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica: urine24@hospitex.com.

 

11. Refertazione online

Lei riceverà le istruzioni per scaricare il referto dell’esame Urine24 via e-mail all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornito compilando il Modulo Dati Paziente (MDP). L’invio tramite e-mail dei codici di sicurezza per accedere al referto avverrà dall’indirizzo notifiche@gipo.it. Il referto sarà scaricabile come allegato pdf, dopo aver inserito i codici di sicurezza ricevuti per email e per SMS sul cellulare. Salvo sua espressa e consapevole diversa indicazione, questa procedura di accesso al portale referti è l’unica modalità di invio del referto previsto dal servizio Urine24. Lei può scegliere di aderire o meno a questo servizio, senza che ciò pregiudichi in alcun modo il Suo diritto di usufruire della prestazione sanitaria richiesta. In alternativa all’invio del referto tramite email, Lei può chiedere che il referto cartaceo Le venga spedito al suo domicilio facendone richiesta a urine24@hospitex.com, oppure telefonicamente chiamando il Servizio Clienti.

Lei ha la facoltà di autorizzare la comunicazione dei risultati dell’esame Urine24 al Suo medico curante. Soltanto l’interessato al quale i dati si riferiscono può prestare il proprio consenso. Se l’interessato è minorenne o sotto tutela sono i soggetti che hanno la potestà legale ad esprimere il consenso.

 

12. Diritti dell’interessato

A Lei sono garantiti tutti i diritti specificati agli articoli 15 – 22 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto all’oscuramento, all’oblio e alla portabilità dei dati, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca). I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a: Hospitex International Srl, Via Massimo D’Antona 17, 50019 Sesto Fiorentino (FI) – Tel. +39.055.0135766 – E-mail: urine24@hospitex.com – PEC: hospitex.international@pec.it oppure contattando il nostro Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo: dpo@hospitex.com. Lei ha diritto di proporre Reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. Per ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti e alla disciplina sulla protezione dei dati può visitare il sito web dell’Autorità Garante per protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

 

13. DPO

Si comunica che Hospitex International S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che Lei potrà contattare, per qualsiasi evenienza, all’indirizzo email: dpo@hospitex.com. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti.